結構:保密文件柜采用三向多點方案，對于防止保密文件柜被盜或文件被盜非常重要和有用；保密文件柜采用射頻識別網絡技術，持續掃描保密柜內存儲的文件內容，實時監控其狀態，并能分析相應的險情處理和報警輸出。結合后臺資源的記賬系統為機要文書處理人員工作的開展提供了實時、嚴謹、可管理的方法，有用的方法避免了中國傳統文化研究方法的漏洞。
鋼制文件柜： 現在流行的是鋼制文件柜，有門也有無門，有的門是玻璃門和鐵門。一般有高柜(1850-2000mm)左右，低柜(地柜)一般小于1000mm。鋼制文件柜樣式單一，但便宜耐用，一般用于檔案館。 不銹鋼文件柜： 因為是不銹鋼材質，所以耐火性好，耐高溫，污漬或者油漬都很容易擦掉，但是顏色比較單一，品種少，價格貴。
從材質上看，文件柜可以分為三大類:鋼制文件柜、板式文件柜、實木文件柜。鋼制文件柜主要用于存放長期保存的文件和資料。也用在安全性要求高的地方，比如金融部門。鋼制文件柜一般由冷軋鋼制成，其初級加工工藝包括:剪切-沖壓-彎曲-焊接-酸洗磷化-噴涂-組裝。板式文件柜采用人造板，具有標準化程度高、可變性強、外觀耐磨、免油漆、環保性強等特點。廣元實木文件柜通常是指實木單板文件柜。其主要特點是具有實木的紋理和質感，色彩豐富，穩重大方，古拙典雅，時尚現代。
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