說起會議討論系統，就要從《羅伯特議事規則》講起了。我們先介紹一下，什么是《羅伯特議事規則》。一百多年前，羅伯特中尉在一次失敗的會議之后，發誓要寫出一部如何開好會議的書。后來經過多次修訂，這本《羅伯特議事規則》就成了這個世界上多數團體所遵循的一個會議指南，這薄薄的一本書也是涵蓋人類基本會議討論精華的典范之作。基于《羅伯特議事規則》而設計的會議討論系統，用系統的功能，去更好的完善、控制會議的進程。
在此結合極簡版《羅伯特議事規則》，來對會議討論系統進行分析。
一、 動議中心原則
動議是開會議事的基本單元。“動議者，行動的提議也。”會議討論的內容應當是一系列明確的動議，它們必須是具體、明確、可操作的行動建議。先動議后討論，無動議不討論。
——由會議主持人提出會議討論的主題，并介紹目前知道的基本情況，會議的主持人是會議的引導人，主持人有控制會議的能力（主席單元）。
二、主持中立原則
會議“主持人”的基本職責是遵照規則來裁判并執行程序，盡可能不發表自己的意見，也不能對別人的發言表示傾向。（主持人若要發言，必須先授權他人臨時代行主持之責，直到當前動議表決結束。）
——主持人（主席單元）專門負責宣布開會制度，分配發言權，提請表決，維持秩序，執行程序。但主持人在主持期不得發表意見，也不能總結別人的發言，是一個真正的主持人，因此，主席發言單元分配給領導是不合適的，除非領導不打算發表意見。
三、機會均等原則
任何人發言前須示意主持人，得到其允許后方可發言。先舉手者優先，但尚未對當前動議發過言者，優先于已發過言者。同時，主持人應盡量讓意見相反的雙方輪流得到發言機會，以保持平衡。
——這便是會議討論系統的核心控制功能了，先舉手者優先在會議討論系統中，變成了一個由主持人控制的按鈕。在會議討論系統中還可以設定同時有N個發言席位發言，剩下的排隊等待。這個功能在會議討論系統中是很重要的。然而由于中國的國情，較后往往變成了大家輪流演講，并不是真正的討論型發言。
四、立場明確原則
發言人應首先表明對當前待決動議的立場是贊成還是反對，然后說明理由。
——此條和會議系統的使用關系不大，是發言時的論述規則。
五、發言完整原則
不能打斷別人的發言。
——這一條是會議討論系統的又一核心功能，為保證發言人發言過程中不被打斷，從而用系統設備對發言插話者進行強制性控制。只有“主席單元”可以對發言進行插話。“主席單元”的強制功能可以保證會議的順利進行，類似于判官的“驚堂木”。
六、面對主持原則
發言要面對主持人，參會者之間不得直接辯論。
——類似于衙門，當事人和狀師，要向判官說明情況。而不同點是，法庭上并不是要去說服判官，在會議討論中雖然不一定是要說服對方，但是也希望可以通過會議老了來達成共識。
七、限時限次原則
每人每次發言的時間有限制(比如約定不得超過2分鐘）；每人對同一動議的發言次數也有限（比如約定不得超過2次）。
——現在會議討論系統并沒有這個功能，會議拖拉是一大通病，以后如果添加這個功能，可以提高會議效率。
八、一時一件原則
發言不得偏離當前待決的問題。只有在一個動議處理完畢后，才能引入或討論另外一個動議。（主持人對跑題行為應予制止。）
——“主席單元”，可以由主持人對會議的進程進行制止和控制。
九、遵守裁判原則
主持人應制止違反議事規則的行為，這類行為者應立即接受主持人的裁判。
——“主席發言單元”的權威性，主持人在具有優先的級別設置，也對其他人的會議參與者的發言進行控制。
十、文明表達原則
不得進行人身攻擊、不得質疑他人動機、習慣或偏好，辯論應就事論事，以當前待決問題為限。
——此條和會議系統的使用關系不大，是發言時的論述規則。
十一、充分辯論原則
表決須在討論充分展開之后方可進行。
——表決系統雖然要在討論充分展開后進行，但是并不代表討論是沒完沒了的，如果討論的參與者都已經陳述完了各自的觀點，并且沒有新觀點出現的時候，就可以判斷已經達到了“討論充分展開”的宗旨，此時，便可以啟動表決系統了。
十二、多數裁決原則
（在簡單多數通過的情況下）動議的通過要求“贊成方”的票數嚴格多于“反對方”的票數（平局即沒通過）。棄權者不計入有效票。
——表決系統的計票規則，形成決意時，是會議討論系統的一個重要的功能，
動議中心原則發言完整原則已經形成了普遍的共識，也是當今社會長期追尋并實行的，主持中立原則、機會均等原則、立場明確原則三項則提供了議事規范落實的技術保障，能夠有效地糾正或避免在會議常遇到的發散跑題、一言堂、打斷他人發言，甚至惡意揣度、粗言相激、肢體相爭等不文明的現象。不難看到極簡版的十二條原則，大多數是在操作層面上促進效率和達成目標的規定。而會議討論系統，則從技術層面去進一步的約束和解決這個問題。
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