在大型活動策劃時，人們通常想到的是“財”，而不是“才”。不論客戶是公司、非營利組織、社會團體還是結婚的新人，他們都應該知道在什么場合下需要得到專業的幫助( 其中包括公關專家、有創意的導演或制片人),來解決活動制作從創意到實施的過程中方方面面的問題。活動策劃人員絕對不應該將自己的工作僅僅看作是服務性行業，認為自己的工作僅僅是記錄下客戶的訂單。恰恰相反，他們應該使自己、使自己的公司、使整個活動策劃業成為商業銷售與營銷不可多得的寶責工T 具，在設計、制作、執行活動方面成為企業客戶、非營利組織以及個人的得力助手、從而使其活動因量身定制、精心打造而與眾不同，以達到并超出公司、工作和個人的既定目標。
不要把聘請活動策劃人員與活動顧問看作是金錢上的浪費，事實上，他們最后還能幫你省錢。如果請得及時恰當，尤其如此。例如，優秀的公關公司可以幫助你選定嘉賓名單，確保對客人的選擇恰到好處; 他們還可以協助舉辦新聞發布、制作宣傳資料，使活動得到國內外媒體的宣傳報道。有創意的導演或專業的活動設計師可以提供活動設計的策略性概要，其中包括策劃、組織、物流、協商等方面的內容以及具有點睛作用的小細節。
可以毫不夸張地說，在當下，活動策劃幾乎無所不能，而專業人士的加盟足以令客戶大開眼界。目前，成功利用空間的實例也不勝校舉。例如，一家新高爾夫俱樂部使用了在太空打高爾夫的宇航員來慶祝其開張;某雜志用衛星從外太空拍攝的擺放在沙漠中的巨型模型作為封面來慶祝其周年紀念。晚宴也可以是早餐、4 宴或雞尼酒會) 水平的提高是指在空間高度方面一一晚宴活動的地點被安排在懸掛于距地面50米高處的平臺上(由起重機支撐),平臺可容納22 位客人、1名廚師、1名侍應生以及1名樂師。這樣的餐會可以在世界上任何地方舉辦(前提是得到相關部門的許可)，或者可以用來為活動安排--場架在空中的樂隊演奏; 為新屆時裝展，或者為獲得某品牌獨家專賣的商戶制造噱頭并吸引媒體宜傳報道時，則可以選用建筑物外墻作為時裝秀的表演地點一一或者干脆把模特面向前方懸垂下來。活動的制作人或承辦方能夠確保將活動的構想付諸實施，并負責確保活動符合消防與安全的各項標準、相關證件齊備以及購買了相應的保險。
上述情況也同樣適用于呼和浩特活動策劃公司。他們也需要了解何時需要征詢專家意見、去何處聘請自由職業者以及如何去聘請，從而來擴大自已公司的實力。
