一個成功的展會活動也源自于一個成功的策劃，一個成功的會展策劃是一個對相關(guān)社會資源的整合過程，所以也是一個比較系統(tǒng)的工程，今天我們主要給大家說一下咱會簽到入駐的安排以及關(guān)于餐飲的介紹。

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記，但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。所以，提前的會議策劃是必不可少的，通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準備是必須的一一回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、會議活動安排表、表考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人一一工作時間應該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

展會的餐飲安排注意事項:

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統(tǒng)一安排餐飲，對統(tǒng)一安排餐飲的事先策劃也屬于會議策劃的一部分。

餐飲安排通常有兩種形式一一自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

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