內蒙古匯亞豐傳媒有限責任公司(簡稱匯亞傳媒)，連續(xù)多年承辦的中國民族商品交易會、鄂爾多斯國際煤炭及能源工業(yè)博覽會，并承辦過中國(呼和浩特)國際云計算博覽會、中蒙博覽會、第二十六屆金雞百花獎等大型會議受到廣大客戶的一致好評。

　　無論是什么行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經(jīng)驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題:一場會議的“靈魂”到底什么？我們如何更好的策劃一個會議、服務一個會議、經(jīng)營一個會議呢？

　　拿到一個展覽或者會議，首先要考慮它的規(guī)模，人的流量有多少?可以和主辦方溝通，因為主辦方經(jīng)常參展，對于人數(shù)和規(guī)模基本都有一個很準確的預測，也可參考參展的票面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設計方案了，要根據(jù)不同展覽設計不同方案內容，首先要設計序廳，人的流量走向，然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和人的流走向的關系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地方進入，專業(yè)人員如何進場?

　　會議會展策劃概要：一，要研究參展會客戶心理；二，要充分做好人、時、地、物、錢等準備；三，要編組；四，尋找潛在客戶；五，產品介紹；六，拓展品牌知名度；七，通盤考慮，要賺回來；八，然后根據(jù)有效資料，實行會后跟進。會議會展策劃注意事項

　　一、調.查與分析，會展的市場調.查是選定會展項目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的一步。一般情況下市場調.查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結構、產業(yè)結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調.查。市場調.查的主要內容包括會展環(huán)境的調.查、會展企業(yè)情況的調.查、會展項目情況的調.查、會展市場競爭情況的調.查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調.查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

　　二、決策與計劃，做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

　　三、運作與實施，會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據(jù)《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。

　　四、效果評價與測定，計劃、實施、評估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后，會展人員應及時進行評估，總結經(jīng)驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。

　　匯亞傳媒-包頭活動設計，值得托付，歷經(jīng)數(shù)載的市場錘煉，匯亞傳媒堅持以“ 激情成就未來，態(tài)度決定一切”為企業(yè)精神，追求人性化、 科學化的人力資源管理理念，匯聚了 一批擁有專業(yè)背景的優(yōu)秀人才，致力于為客戶提供全方位、多領域的創(chuàng)意策劃、設計制作等服務，助您的事業(yè)揚帆起航，成功把握市場的每一次契機!

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