隨著時(shí)代的更新，多功能一體機(jī)轟轟烈烈的誕生了，其優(yōu)良的普通紙打印效果，和秉承了激光機(jī)的“高速度、低故障率”的特性，讓人們?yōu)橹徽瘛５呛芏喙径紩?huì)選擇租賃的方式，對(duì)于成都一體租賃的多功能一體機(jī)的客戶，面對(duì)機(jī)器可能不知道如何做，下面就為大家介紹下多功能一體機(jī)使用方法。

一、多功能一體機(jī)使用方法

1、多用連續(xù)復(fù)印? 與普通打印機(jī)不一樣的是，一體機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí)，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長期頻繁啟動(dòng)一體機(jī)的話，就很容易會(huì)影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來，使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來進(jìn)行批量化操作，不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命，還能提高復(fù)印的速度。

2、事先擺放好紙張? 擺放好紙張應(yīng)該包括使用優(yōu)質(zhì)打印紙或者傳真紙以及把紙張正確放置在導(dǎo)紙盒中，因?yàn)樵谝惑w機(jī)處于連續(xù)工作狀態(tài)時(shí)，最有可能影響效率的就是復(fù)印紙張出現(xiàn)問題，一旦紙張?jiān)趥魉瓦^程中出現(xiàn)什么異常，

例如一體機(jī)不進(jìn)紙、多頁進(jìn)紙或者卡紙，這樣不但影響一體機(jī)的正常工作，嚴(yán)重的話還能損壞一體機(jī)內(nèi)部的紙張傳送裝置。

3、使用節(jié)省工作模式? 與激光打印機(jī)的使用非常相似的是，一體機(jī)在工作過程中也需要消耗大量的紙張，特別是昂貴的墨粉開支更是阻礙多功能一體機(jī)迅速普及，為此新型的一體機(jī)都增加了“節(jié)省工作模式”功能，使用該功能能有效地降低耗材開支，所以各位用戶在使用一體機(jī)之前，首先應(yīng)該對(duì)一體機(jī)進(jìn)行合適的設(shè)置，讓一體機(jī)工作在節(jié)省節(jié)省工作模式狀態(tài)下。

4、保護(hù)感光鼓? 在多功能一體機(jī)中，感光鼓可以算得上是一種較昂貴的耗材了。由于感光鼓對(duì)工作環(huán)境的要求較高，它如果長時(shí)間受太陽光照的話，可能就會(huì)影響最終的打印效果，甚至還會(huì)影響碳粉盒的使用壽命。? 因此，首先，在一體機(jī)需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時(shí)，我們一定要避免感光鼓放在陽光下直接照射，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過十分鐘。? 其次，還需要將碳粉盒放在一個(gè)干凈、平滑的表面上，而且要避免用手觸摸感光鼓，因?yàn)槿耸种干系挠椭鶗?huì)永久地破壞它的表面并會(huì)直接影響輸出效果。

需要注意的是，在更換墨粉時(shí)，還要及時(shí)把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，因?yàn)閺U粉堆。

二、全新一體機(jī)出租租賃的優(yōu)勢(shì)

一體機(jī)租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，一體機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于一體機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃一體機(jī)的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供一體機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費(fèi)。你購買的一體機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。

1）. 你對(duì)一體機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。

2）.你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。

3、一體機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,? 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4、?事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5、?一體機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備? 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。

6、?一體機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購買怎樣的機(jī)器,什么品牌是次要的。

以上內(nèi)容就是中天辦公設(shè)備為您簡述成都一體機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)及使用方法，想獲得更多相關(guān)資訊，歡迎關(guān)注本網(wǎng)站。小編在此祝您生活愉快，闔家安康！