現在市面上有很多的代理記賬公司,亂七八糟的的什么都有,明面上是代理記賬公司實際上,庫存賬方面更是牛頭不對馬嘴,客戶經常會被這些誤導,一但被查,損失會很嚴重的。今天普天商務代理公司給大家介紹下怎么選擇西安代理記賬公司?
一問:價格是否合理
由于房租、薪資等物價較高,以低價接單是不合理的,無法支持合理的會計服務,目前會計代理記賬服務以400元/月以上為合理價格。請您不要因小失大。(因促銷而對部分客戶提供優惠價的除外)
二問:向您索要的信息足不足夠
財務會計代理記賬公司每月會向您索要銷售發票、成本費用發票等。
但僅有發票是遠遠不夠的,財務會計代理記賬公司還必須向您索要以下七種信息:
1、銷售貨品對應的進項貨品名稱是什么?(因為開票名稱往往與進貨名稱不同)
2、銷售貨品的進貨價格是多少?(因為經常在開銷售發票時,還沒取得進貨發票)
3、銷售的貨品是如何獲得的?(是直接采購來的、組裝而來的,還是生產而來的?因為不同的來源成本計算方法是不同的。)
4、 銷售的貨品實際出庫品項和數量是怎樣的?(因為開發票可能寫一些統稱,或使用綜合計量單位)
5、 所銷售的貨品,是由哪些原材料構成的?(因為如果是生產型、組裝型的貨物,我們必須要知道其材料成本)
6、 某張進貨發票,它上面的貨品是以前就銷售掉了,還是用在以后銷售的?(因為采購發票的取得,跟貨物銷售是不同步的,必須分清歸屬才能入賬)
7、 所提供的發票,銷售款收到了嗎?采購款付款了嗎?是通過什么方式結算的呢?(因為并不是開票就代表收付了貨款,收付了貨款也不一定都是通過對公銀行賬戶)
以上信息從所提供的發票上是很難直接獲得的,不關注上述信息的賬基本不是瞎做就是錯漏百出,一旦稅務局查賬,那您遭受的損失不可估量,甚至面臨偷漏稅法律指控。
請詢問您要委托的財務會計代理記賬公司,看他們是否能準確地告訴您他們會向您收集以上信息。如果已經委托了財務會計代理記賬公司,請注意觀察他們是否真的跟您索要上述信息。如果有人告訴您不用與您溝通也可以得到以上信息,那么難道是用猜的嗎?那么賬務混亂程度就可想而知了。
三問:平時是否與您溝通
財務會計代理記賬公司每月是否能與您溝通以下信息:
1、 參保人員增減
2、 在職人員增減
3、 應收賬款余額
4、 應付賬款余額
5、 庫存余額
6、 需補票清單
7、 進項認證通知
8、 其他
如果以上所列舉的信息財務會計代理記賬公司不能與您完整溝通,說明該財務會計代理記賬公司以服務質量打折來獲取更多的利潤,將給您帶來納稅風險,而您卻可能蒙在鼓里,以為服務一切正常。