每個參展商都會在展會上收到參展商手冊,往往大多數(shù)參展企業(yè)是不會細(xì)心閱讀這本重要的手冊的,其實參展商手冊是展會期間較重要的方向指南及省錢之道。參展商手冊內(nèi)容涵蓋整個參展企業(yè),內(nèi)容簡明易懂,這里還詳細(xì)介紹您想了解的相關(guān)展會知識和內(nèi)容。如展覽會日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。這本重要的參展手冊可以讓你快速找到你所需要的信息。
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參展商手冊主要是為方便和指引參展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展服務(wù)的,他不僅對參展商進(jìn)行參展籌展有這十分重要的指引作用,也對辦展機(jī)構(gòu)、對展會的布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響。參展商手冊分別對展覽館基本情況、會展基本信息、會展規(guī)則、展位搭建指南、站批評你運(yùn)輸指南和會展旅游信息等作出了詳盡的說明。參展商在得到手冊以后,就應(yīng)該通過該手冊的指引,快速順利的找到各自相對應(yīng)的展位,快速熟悉展館環(huán)境,對參展的各項工作進(jìn)行籌備。
參展商手冊的各項規(guī)定不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按手冊的規(guī)定監(jiān)督會展現(xiàn)場的各種事宜,同時也有利于辦展商按手冊的規(guī)定為參展商提供相應(yīng)的服務(wù)。參展商手冊除了對參展商的指引和對會展現(xiàn)場管理作用外,對觀眾也能起到一定作用。比如說,手冊上對展覽場館平面圖、展館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、展館交通路線、指定接待酒店和展會開放時間以及清場時間等的說明,對參觀者就有極大的幫助。便于參觀者節(jié)省并合理利用時間,酒店的位置以及展館的交通路線圖,為參觀者指明了道路,展館平面圖極大程度上為參觀者提供了方便,可以快速準(zhǔn)確的找到自己想要了解以及參觀的企業(yè),使參觀者較大程度上的進(jìn)行有效的參觀。
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展會之前認(rèn)真的閱讀參展手冊,無論是對參觀者還是參展者,都是有益而無害的,使得較大程度上的進(jìn)行參展和參觀,為展會的成功舉辦奠定良好的基礎(chǔ)。