或者團體為了到達某種意向和傳播而舉行一種集體形為，普通都會采取授課式，即有主講人和聽者，那么在舉行會議的時分客戶常常會遇到這樣的一個問題，那就是應該怎樣停止會場布置和相應的設備搭建？

會議布置是需求依據會議主題及范圍而決議的，布置時主要突出會議的主題，那么就一定要有一塊可以顯現會議主題的背景板，通常都會選擇LED屏搭建，有了會議主題背景板那么相應的舞臺就應該有，否則授課式會議就不突出了，舞臺和LED屏是一個很圓滿的組合。

有了這兩項的搭建，是不是就能夠說簡單的會議布置就這樣結束了呢？當然不是，由于還有一項重要的，那就是燈光和聲響系統。客戶常常會有這樣的一個誤區，那就是酒店場地里面的燈完整能夠替代舞臺燈光，所以在選擇燈光的時分，客戶就不會在去做考量，這樣的想法是不對的，酒店場地的只是普通正常照明燈，而并不是舞臺效果燈，假如會議需求不同時段而來調整現場氛圍的話，那么酒店里面的燈并不能滿足這一項。

所以，舉行會議時都需求哪些布置和搭建？它需求思索到很多要素：

首先，舞臺搭建要思索到舞臺的選址問題

關于許多宣傳活動來說，舞臺搭建并不只僅是一個平臺，而是需求以舞臺的方式吸收公眾的留意力，形成宣傳效果的大化，這樣的活動就要盡量把舞臺搭建在本地的繁華地帶，或者知名場所。

四川廣告會議活動布置 

其次，舞臺的選址要有利于參與者的匯集和分散

由于在許多商務活動中需求有大量的參與者，這樣舞臺搭建自身就要思索到參與者的交通問題，只要快速便當的交通才能夠為展現活動吸收盡可能多的觀眾，這樣才干到達舞臺搭建自身所要獲得的效果。

第三，舞臺搭建的設備問題

只要完善的設備才干使舞臺活起來，才干更有效的發揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面燈光和聲響的效果就非常重要。由于現代聲電設備的開展，聲音和光線能夠營造出很好地現場效果，并能依據現場的效果需求做出改動，因而，舞臺搭建一定要留意聲電設備的運用。