每次接到四級評估申請,都對申請評估企業有些擔憂,不是因為企業能力可能達不到,而是擔心企業沒有做好評估準備,沒能根據標準條款要求把企業智能化建設成果與實施成效展示出來,評估組不能完整、清晰的掌握企業實際情況,提出的改進建議和提升方向無法適配企業,達不到以評促建的目的。本篇就談一下CMMM評估,特別是四級評估需要進行哪些準備?
一、申請準備
根據《CMMM標準符合性評估管理規范》規定,對于首次申請CMMM評估的企業,最高等級建議為三級,針對獲得過省部級及以上智能制造榮譽的企業,依情況可申請四級。這里建議,所有想評估四級的企業,可以先進行一次三級評估,一方面是了解評估流程和評估難度(三級評估也有相當難度),另一方面,三級評估里涉及的二級、三級條款,有很多是智能制造的基礎關鍵環節,值得企業關注建設,為后續建設打下堅實基礎。
曾經有企業在四級評估前,進行了一次三級評估,就是為了檢驗企業當前智能化建設是否有所遺漏,針對四級建設的基礎環境是否扎實,并且在繼續四級建設時,能夠持續獲得人力和資金投入,得到高層領導的支持。當企業三級評估完成,總分超過2.95分(滿分3分),說明能力弱項較少,就可以著手四級評估,否則建議先補充三級能力短板,再進行四級建設和評估。
企業確定申請四級評估后,可以向任意一家CMMM Ⅰ類評估服務機構提交《評估申請表》,并簽訂評估合同。由于四級企業可能涉及的產品類型較多,評估時需選擇其中一種產品,即按照《GB/T 4754—2017 國民經濟行業分類》中的小類,4位代碼,其中一個小類下的產品;并結合企業涉及的業務范圍,至少評估15個能力子域,即必評的14個能力子域,至少加1個可選能力子域。
此外,《評估申請表》內容應著重體現企業四級能力建設情況,有些企業在申請表中羅列了很多常規的信息系統,這其實是二級要求,未把企業四級亮點展現出來。
二、人員準備
對于CMMM四級評估,人員準備非常關鍵。很多企業想申請四級評估,并不了解四級標準的難度,或者對標準理解有偏差。最好的方式,先不要著急確定申請等級,企業先選派人員參加為期3天的國家標準系統性學習,并考試通過獲得結業證書,然后再確定企業申請評估等級。同時,三級、四級評估也要求企業在正式評估階段,至少配備1名獲得結業證書的企業學員,作為“企業內部評估師”加入評估組。
建議企業四級評估最好準備2名學員參加培訓,一位來自IT部門,對企業整體智能化情況較為了解,作為評估組的內部評估師;由于內部評估師在答辯問詢中不能回答問題,因此,還需再補充一位來自制造部門學員,對企業生產工藝、設備比較了解,作為聯絡人,對接評估組和企業職能部門。同時,2名經過培訓的學員可以形成互補,對企業內部關鍵人員進行標準宣貫培訓,準確解讀標準條款要求,做好評估舉證準備。還有企業在四級評估前,組織企業全體中層以上員工,完整學習成熟度模型國家標準,后續將CMMM模型在全集團內貫徹應用。
除了內部評估師準備,更關鍵的是各能力子域的答辯人員確定,因為大部分人不了解標準條款涉及哪些內容,這也是比較難的一步。都說CMMM評估是開卷考試,國家標準也是公開的,評估的就是這些條款,但關鍵看企業人員能否舉出證據,證明這些條款實現了。企業經常感覺,這個條款我們應該實現了,但是怎么也找不到舉證的案例,這種情況多半是沒有找對人,未能把相應職能的人召集對、召集全。
然而,申請四級的企業,內部業務職能分工有時很細,每個人只負責其中一塊職能,加之評估范圍廣,考核點較細,甚至部門主管都無法清晰回答所有問題。比如說“工藝設計”能力子域的工藝仿真舉證,有企業就涉及機加工仿真、焊接仿真、裝配仿真,不同工藝類型,不同專業化仿真軟件,舉證時就需要多個工藝專業的仿真人員,才能分別把仿真過程、仿真模型、仿真目標、仿真方案、仿真結果說清楚。
曾經有企業咨詢,能否IT人員全程代為所有能力子域答辯?這個答案是否定的。首先IT人員應用系統的能力,不代表業務部門實際應用系統的能力,部分軟件可能未完全導入,業務部門人員用不起來或者不想用;其次,在評估中發現,三級及以下條款,IT人員通常可以清晰回答,但是四級條款涉及很多數據分析模型,IT人員更多了解軟件技術架構、運行方式,并不能把分析模型的機理和應用效果講清楚,而平時功能應用最多的相應業務部門人員,能把模型的機理、輸入、輸出數據,約束條件配置,以及功能如何操作講的清晰。
據統計,部分職能分工較細的企業,四級評估要涉及60~80人,平均每個條款1~2個人。由于CMMM四級涉及的業務人員眾多,建議最開始,按能力子域對應的業務職能部門分工,部門的主管和技術骨干作為初期選定人員,在舉證材料準備時,再結合條款要求,按每個條款分配參與答辯人員。企業在人員組織上做好心理準備,組織協調能力要強,這時評估發起人的選定起到比較重要的作用,由于評估涉及企業幾乎所有業務部門,高管有時只負責部分業務條線,因此,評估發起人的選擇就很重要,必要時評估發起人需要企業一把手擔當。